廣電網路珠海分公司固定資產條碼管理系統軟件 需求固定資產管理是企事業單位日常管理的重要組成部分。如何在企業發展過程中，對不斷增加的固定資產和設備加強管理，是企事業單位面臨的重要問題。

　　由于企業不斷發展壯大，固定資產不斷增加，企業在資產管理方面存在數據分散、統計時間長，資產發生轉移時在賬面上不能及時反映的問題。由于盤點工作量大，信息反映不及時，經常導致資產重復購置，使企業成本大幅增加，影響企業效益

　　廣東省廣播電視網絡股份有限公司珠海分公司本部設在珠海市，目前珠海分公司屬下有珠海斗門分公司，珠海金灣分公司公司，都與省總部及省其他地區的各分公司組成大的局域網，采用用友NC5.6 ERP管理系統 連接ORACLE 10G數據庫進行資產管理。

　　珠海分公司及屬下珠海斗門分公司，珠海金灣分公司等的固定資產條碼管理系統是各自獨立的管理系統，在條碼管理系統中數據源有總部NC資產卡片數據及各自的實物管理表格兩個部分。

　　1.1關于軟件的需求使用簡述

　　針對珠海分公司的固定資產和實物管理(兩者以下簡稱資產)進行實物的系統條碼管理,主要滿足日常打印條碼、資產盤點、部門的資產自行查詢管理、資產盤點的備注信息的修改等要求。倉庫出庫管理系統從NC導入數據到條碼系統中時，自動生成一個臨時流水條碼號-- >輸入相應的領用人、工程項目信息等信息后打印相應的條碼-->系統自動保存信息

　　1.2資產條碼的日常使用流程

　　1.2.1由實物部門人員使用系統規定實物管理表格導入或通過NC讀取數據到資產條碼管理系統，并打印條碼、粘貼;

　　1.2.2條碼管理系統可讓操作員進行日常一般的條件查詢，操作人在指定權限內對盤點后的資產的存放地點、使用人、使用部門、管理部門等備注內容進行修改調整;

　　1.2.3珠海本部的倉庫出庫管理系統從NC導入數據到條碼系統中時，自動生成一個臨時流水條碼號-- >輸入相應的領用人、工程項目信息等信息后打印相應的條碼-->系統自動保存信息

　　1.2.4條碼管理系統的資產信息數據與NC系統的資產信息保持一致，即NC系統的資產信息產生變化后，條碼管理系統的資產信息也會更新，從而不影響條碼系統操作員的查詢結果;

　　1.2.5珠海本部的倉庫出庫信息數據與NC系統的珠海本部的倉庫出庫信息保持一致，即NC系統的庫存信息產生變化后，條碼管理系統的庫存信息也會更新，從而不影響條碼系統操作員的查詢結果;

　　1.3倉庫出庫管理 收發類別含: 工程領用出庫、維護器材出庫和入戶安裝業務

　　珠海本部的倉庫管理系統從NC導出工程領用出庫、維護器材出庫和入戶安裝業務數據到條碼系統中時，自動生成一個臨時流水條碼號(對工作站等大項的設備進行一個流水條碼管理)à輸入相應的領用人、工程項目信息等信息后打印相應的條碼à系統自動保存信息à將需要的轉為資產的設備編碼管理。

　　1.4條碼管理軟件所需要的硬件

　　2條碼技術應用于資產管理的方案設計

　　2.1數據源

　　2.1.1對原有在NC系統中的固定資產

　　2.1.2實物管理

　　2.1.3倉庫出庫管理 收發類別含: 工程領用出庫、維護器材出庫和入戶安裝業務

　　2.1.3.1工程領用出庫

　　2.1.3.2維護器材出庫

　　2.1.3.3入戶安裝業務

　　珠海分公司及屬下珠海斗門分公司，珠海金灣分公司的實物管理按照系統規定格式的表格導入到資產條碼管理系統進行系統管理。按照系統格式的實物管理Excel報表à導入系統進行查詢à條碼打印粘貼à條碼采集盤點à報表輸出、打印管理等。

　　3、 服務器端系統模塊

　　4 條碼資產管理系統軟件設計

　　4.1 系統功能

　　4.2 數據管理

　　4.2.1數據源

　　4.2.1.1省總部資產卡片數據導入

　　廣電珠海及附屬公司 從省總部數據庫將本公司的資產卡片數據導入條碼管理數據庫 ;

　　4.2.1.2實物管理系統格式EXCEL報表數據導入

　　4.2.2數據備份

　　4.2.3數據恢復

　　4.2.4查詢數據導出

　　4.2.4.1系統數據

　　4.3資產管理

　　4.4倉庫出庫管理

　　4.4.1工程領用出庫

　　4.4.2維護器材出庫

　　4.4.3入戶安裝業務

　　4.5報表中心

　　4.5.1固定資產表

　　4.5.2實物管理表

　　4.5.3工程領用出庫表

　　4.5.4維護器材出庫表

　　4.5.5入戶安裝業務表

　　5、 用條碼進行資產管理的優點

　　為了加強資產管理，提高內部管理水平，為企業管理者提供更科學的決策依據，引入條碼技術對固定資產實施條碼管理。條形碼技術可以幫助企業實現對資產的信息化管理，解決資產管理中經常出現的實物與帳務、賬目不符的情況，減少企業管理中對固定資產管理存在的盲區，使企業領導坐在辦公室里就能了解企業所有資產的全面情況。隨著條形碼技術在資產管理中應用，將帶來的良好經濟效益和管理效益，尤其是在大型集團公司的管理工作中，這主要表現在以下幾個方面。

　　1、提高總公司對分公司的管理效率。條形碼技術結合信息系統可以使總公司快速及時了解分公司的資產管理狀況，不僅提高了公司管理部門的效率，而且可以使管理人員對公司資產情況有整體把握。

　　2、提高資產管理效率，降低資產管理成本。通過條碼技術，改變了過去年終盤點，統計固定資產情況的工作方式，可以隨時查詢固定資產使用情況，隨時掌握固定資產的使用情況和折舊情況，大大提高了公司管理部門效率，避免重復購買固定資產造成的浪費，并減少人力成本。

　　3、優化采購方式，提高固定資產管理水平。通過條碼技術可以對固定資產情況有清晰了解，避免盲目采購帶來的浪費，提高管理水平。條形碼技術可以使公司全面、快速掌握公司固定資產使用情況。

　　企業可以自主設置條碼生成規則，由企業自己編碼并打印標簽。資產管理條碼化可以實現對固定資產實物從購進、使用、維護、保養、保修、報廢的整個資產生命周期的全環節的跟蹤管理。解決資產管理工作中帳、卡、物不符的現象，提高資產盤點的準確性，以及降低資產管理的工作強度和難度。幫助系統用戶達到全程全面、精準細致、及時動態的固定資產管理要求。

　　6、 條碼管理系統特點

　　整個系統的平臺為多層應用系統結構，數據集中在廣東省本部的服務中心進行處理，具有以下幾個特點：

　　1、實用性和經濟性。系統整體結構采用B/S模式，數據集中在總部，所有數據導入、導出都在服務器端執行，分公司并不需要增加額外的網絡基礎建設投入。

　　2、先進性和成熟性。利用Internet/Intranet的網絡傳輸應用技術，數據基于HTTP協議完成交互，技術實現上是目前先進的存取模式，同時在技術成熟度上也有保證。

　　3、可靠性和穩定性。網絡的可靠性和穩定性建立在現有廣東省廣播電視網絡股份有限公司網絡基礎之上，可以滿足業務需求。

　　4、安全性和保密性。在系統設計中，既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護和隔離，因此系統應分別針對不同的應用和不同的網絡通信環境，采取不同的措施，如系統內部的VLAN等系統安全機制、數據存取的權限控制等。

　　5、可擴展性和易維護性。為了適應系統變化的要求，必須充分考慮以最簡便的方法、最低的投資，實現系統的擴展和維護。在新增固定資產的使用部門時，只需要接入現有的Internet/Intranet即可實現。

　　7、 條碼管理系統結構

　　8. 條碼管理系統硬件配置

　　8.4資產條碼標簽

　　8.5全樹碳帶

　　9. 系統配置報價表

　　7 NC固定資產接口服務器軟件 PS2100 1 套 定制開發3服務器端

　　NC倉庫管理出庫接口服務器軟件 PS2200 1 套 定制開發1服務器端

　　實物管理系統報表接口服務器軟件 PS2300 1 套 定制開發3服務器端

　　8 客戶端軟件 PC2100 1 套 定制開發20客戶端

　　9 PDA軟件 PM2100 1 套 定制開發3手持機端

　　設備合計

　　10 安裝、調試、培訓 現場服務 1 項

　　含一年免費維護含稅總計：人民幣壹拾貳萬零捌佰元整

　　10. 服務承諾

　　公司售出的硬件產品自銷售之日起免費保修一年。超過保修期，公司提高多種服務可供選擇。

　　10.1軟件維護售后服務承諾:

　　軟件12個月免費維護。

　　對于普通問題，公司提供電話、傳真、電子郵件或QQ等即時通訊的技術支持，對客戶進行及時響應。

　　10.2技術支持與服務項目:

　　標準保修服務

　　電話支持：每周一至周五，上午9:00至下午5:30。分別由軟件、硬件、系統工程師提供專業技術支持和服務。免費為用戶維修送來的設備，并負責更換損壞的零部件。

　　提供現場維修和技術支持服務。提供培訓、安裝、現場測試和咨詢。

　　保修期后的服務:

　　公司對開發的系統實行終身維護升級服務。

　　12個月以后提供服務時由廣電承擔差旅費、人工費和耗材費用。