合肥潤安公學一卡通管理系統案例
一 項目概述
隨著信息產業的日異革新以及網絡的迅猛發展,智能卡技術已被社會的各行各業所接受并應用,其中非接觸式智能卡“一卡通”因其技術的先進、使用的便利、保密安全等特性越來越廣泛地應用在各個領域,政府機關、辦公大樓、智能小區、大型企業、商業消費、高速公路收費、校園、醫院等,身份識別、停車場管理、門禁、通道控制、考勤、會議簽到、人事資料、消費/POS、圖書管理、能源控制等是最常用的功能。
合肥潤安公學是一所集幼兒園、小學、初中、高中“四位一體”的十五年一貫制寄宿制民辦學校。在校師生近萬人,采用了智能卡門禁考勤以及消費管理系統,不僅方便了校園的日常管理,同時也提高了校園的安全性。
二 系統設備(品牌:電科恒鈦)
雙門控制器:4臺;智能卡考勤機:4臺;消費機:26臺;電源模塊等。
軟件:電科恒鈦綜合安保管理系統ISS 6.0一套。
三 采用一卡通管理系統的收益
通過和潤安公學管理人員的溝通,自從我公司一卡通管理系統投入運行以來,給校方帶來了相當大的收益。
首先,自從安裝了門禁系統,學校的管理員通過計算機對所有門的刷卡和開關狀態進行實時監控,可以實時地顯示所有門的開關狀態、進出記錄,包含人員ID號碼、姓名、地點、所屬部門以及照片等信息。
學校的管理人員可以根據學校的規定來設置某個人能過哪幾個門,或者某個人能過所有的門。設置結果可以按門或者按人來排列,用戶可以很清晰地看到某個門哪些人能過,或者某個人可以通過哪些門,一目了然。也可以設置某個人對某個門,每天幾點到幾點可以進門。大大方便了校方的統一管理,也提高了各道門的安全性。
其次,有了考勤管理子系統,在員工上、下班讀卡后,系統自動記錄員工姓名、部門、職務、上班日期、時間等,并把信息傳送至電腦;然后按員工姓名、部門、日期進行統計,自動生成各種報表。管理部門可根據需要隨時在查詢系統上查詢各部門員工的考勤情況,同時也可以查詢員工進出的詳細記錄。并可隨時打印出來。各部門也可以根據需要,隨時查詢本部門員工的考勤情況及出入門狀況。因此,領導及管理人員可以很輕松的了解所有員工的出勤情況,同時對每個員工的出勤統計也相當的公平。
再次,消費系統的使用,擺脫了原來的使用現金和各內菜飯票的方式,給全校師生和食堂工作人員帶來了方便。另外,不定額消費機支持脫機工作,負責從卡上扣款,后臺把消費機中的消費數據接收到管理中心即可進行財務處理,因此很大程度上減輕了財務管理工作。