港口企業(yè)涉及多行業(yè)經(jīng)營(yíng)，下屬企業(yè)眾多，業(yè)務(wù)復(fù)雜，所需物資狀況復(fù)雜，集團(tuán)物資管理存在困難。通常，港口集團(tuán)物資管理存在以下問(wèn)題：

• 分散采購(gòu)現(xiàn)象普遍，缺乏對(duì)集團(tuán)整體利益考慮，各子公司的采購(gòu)行為缺乏有效的跟蹤、評(píng)估、分析；
•  集團(tuán)物資供應(yīng)和采購(gòu)價(jià)格管理不到位，物資采購(gòu)流程不規(guī)范，物資供應(yīng)存在風(fēng)險(xiǎn)；
• 物資庫(kù)存管理工作薄弱，庫(kù)存數(shù)據(jù)不清，難以準(zhǔn)確集團(tuán)內(nèi)進(jìn)行物資調(diào)配，庫(kù)存物資積壓和浪費(fèi)嚴(yán)重；
• ……

     金蝶港口行業(yè)物資管理解決方案滿足集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部物資管理的需求，幫助港口企業(yè)集團(tuán)根據(jù)各自對(duì)下屬公司的實(shí)際管控力度和方式，選擇不同的采購(gòu)模式，通過(guò)規(guī)范的內(nèi)部物資集中采購(gòu)、庫(kù)存管理和配送管理，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)對(duì)內(nèi)部物資管理的控制。

方案特點(diǎn)

     統(tǒng)一并規(guī)范集團(tuán)采購(gòu)政策

     采購(gòu)政策主要包括采購(gòu)合同、采購(gòu)協(xié)議、采購(gòu)詢(xún)價(jià)、供應(yīng)商信息、配額管理等，采購(gòu)政策的靈活應(yīng)用可以充分發(fā)揮集中、大批量采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，最大限度地降低港口集團(tuán)的采購(gòu)成本。采購(gòu)政策管理實(shí)現(xiàn)了與采購(gòu)執(zhí)行的分離，這是優(yōu)化采購(gòu)控制的最有效手段，制定采購(gòu)政策的人員只與供應(yīng)商商定各項(xiàng)執(zhí)行條款（如交期、價(jià)格、付款、質(zhì)量、違約責(zé)任），具體的采購(gòu)執(zhí)行人員，集中精力在降低庫(kù)存成本的同時(shí)，確保滿足生產(chǎn)用料，及時(shí)跟蹤采購(gòu)執(zhí)行情況。

建立集團(tuán)統(tǒng)一控制的供應(yīng)商評(píng)估、管理平臺(tái)

     在集團(tuán)層面建立統(tǒng)一的供應(yīng)商檔案、采購(gòu)許可、配額管理、采購(gòu)策略等，制定統(tǒng)一的采購(gòu)價(jià)格、最高限價(jià)授權(quán)給下屬企業(yè)使用，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一控制并能夠體現(xiàn)快速反應(yīng)。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估，強(qiáng)化供應(yīng)商管理，具體包括：制定供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估計(jì)劃；依照評(píng)估計(jì)劃，建立“供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)”，分供應(yīng)商類(lèi)別進(jìn)行管理；根據(jù)歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析并得供應(yīng)商績(jī)效指標(biāo)數(shù)據(jù)，作為績(jī)效評(píng)審的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)物資采購(gòu)需求匯總管理

     港口集團(tuán)通過(guò)匯總下屬企業(yè)物資采購(gòu)需求，按物資種類(lèi)、供應(yīng)商情況等進(jìn)行分類(lèi)，經(jīng)過(guò)集團(tuán)總體平衡后，進(jìn)行分解、合并，形成統(tǒng)一的物資采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)對(duì)集團(tuán)通用物資的集中采購(gòu)，充分發(fā)揮集團(tuán)規(guī)模采購(gòu)效益。

建立集團(tuán)物資管理的多維分析平臺(tái)

     建立全集團(tuán)采購(gòu)信息分析平臺(tái)，從多個(gè)角度分析全集團(tuán)物資管理情況，提供明晰的集團(tuán)庫(kù)存報(bào)告和準(zhǔn)確的物資統(tǒng)計(jì)分析，為集團(tuán)采購(gòu)決策提供支持。在集團(tuán)組織架構(gòu)下，實(shí)時(shí)查詢(xún)下屬企業(yè)物資庫(kù)存情況信息，并對(duì)需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)所有采購(gòu)數(shù)據(jù)統(tǒng)一查詢(xún)和分析功能。

實(shí)現(xiàn)對(duì)港口集團(tuán)內(nèi)部物資的聯(lián)合倉(cāng)儲(chǔ)管理

     針對(duì)港口行業(yè)跨地域、多組織、業(yè)務(wù)狀況復(fù)雜、物料狀況復(fù)雜的特點(diǎn)，集團(tuán)內(nèi)部物資管理的聯(lián)合倉(cāng)儲(chǔ)方案，包括全集團(tuán)使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心；所有倉(cāng)庫(kù)在集團(tuán)范圍內(nèi)授權(quán)使用，可以多組織共用；一個(gè)倉(cāng)庫(kù)可以同時(shí)存放集團(tuán)內(nèi)多個(gè)組織的物料，也可以存放供應(yīng)商和客戶(hù)的物料等。通過(guò)全面準(zhǔn)確地描述倉(cāng)庫(kù)物料屬性，避免為區(qū)分物料屬性而設(shè)置復(fù)雜的虛擬倉(cāng)。業(yè)務(wù)場(chǎng)景的靈活定義滿足了業(yè)務(wù)需求，統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心方便

支持各種典型的集團(tuán)采購(gòu)和物資管理模式

     集中采購(gòu)是經(jīng)營(yíng)控制型集團(tuán)對(duì)集團(tuán)內(nèi)部采購(gòu)商品的控制方式，是集團(tuán)內(nèi)部采購(gòu)管理的必然趨勢(shì)。集中采購(gòu)模式有：

• 集中決策模式，集團(tuán)企業(yè)可以共享供應(yīng)商資源，更容易獲得價(jià)格優(yōu)勢(shì)；
• 集中訂貨、分散收貨、分散開(kāi)票模式，最大化地利用了集中競(jìng)價(jià)的優(yōu)勢(shì)；
•  集中訂貨、分散收貨、集中開(kāi)票模式，一方面使采購(gòu)預(yù)算更可控，另一方面增加了集團(tuán)資金的流動(dòng)能力；
• 集中訂貨、集中收貨、集中開(kāi)票模式，一般利用集團(tuán)專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)公司或采購(gòu)組織，使采購(gòu)管理更加專(zhuān)業(yè)化，大宗需求的議價(jià)能力更加強(qiáng)大。

 

采用何種模式，取決于港口集團(tuán)對(duì)下屬公司的股權(quán)控制、稅收、物料特性、進(jìn)出口業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)等因素，一個(gè)港口集團(tuán)內(nèi)可能同時(shí)存在幾種集中采購(gòu)模式。

      應(yīng)用價(jià)值

• 在集團(tuán)層面建立了統(tǒng)一控制的采購(gòu)和物資管理平臺(tái)，通過(guò)統(tǒng)一的供應(yīng)商檔案、采購(gòu)許可、配額管理、采購(gòu)策略等，制定統(tǒng)一的內(nèi)部物資管理政策授權(quán)下屬企業(yè)使用，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的集團(tuán)內(nèi)部物資控制和快速反應(yīng)；
• 采購(gòu)計(jì)劃（申請(qǐng)）層層匯總、分解、平衡，最終形成港口集團(tuán)的采購(gòu)計(jì)劃，集團(tuán)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)一訂貨或分開(kāi)訂貨，建立完善的計(jì)劃、訂單、收貨集中控制平臺(tái)；
• 建立全集團(tuán)采購(gòu)信息分析平臺(tái)，從多個(gè)角度分析全集團(tuán)的供應(yīng)商供貨狀況，價(jià)格變動(dòng)狀況，采購(gòu)、資金占用狀況，訂單收貨、簽收狀況，為集團(tuán)采購(gòu)決策提供支持。