該氣象局是一個市級氣象管理單位，負責該地區氣象觀測、預報工作。近年來該氣象局領導積極響應國家教育電子政務信息化建設的號召，已逐步建設完成了市級管理部門與各縣區之間的城域網絡，實現了整個氣象機構局域網絡連接，網絡環境的改善使得教育局的工作效率得到了有效的提高。
  每天的氣象信息會商是氣象局日常工作的重要組成部分，同時隨著信息化的進一步深入發展，單純的平面信息或單向信息的傳遞已越來越不能滿足某市氣象局對于多層次、全方位、實時交互信息日益增長的需求。為便于日常氣象會商，省氣象局利用硬件視頻會議系統實現了省局與各個市局的遠程視頻會議，這樣省局與市局每天兩次的會商就通過這套視頻會議系統在遠程就可以完成面對面的會商過程，既生動又全面。
  某市氣象局積極學習省局的信息化建設經驗，想通過視頻會議系統實現市局與全市各個下屬子單位之間的遠程氣象會商。某市氣象局充分考慮了各級工作部門目前的工作現狀和未來辦公需求的實際情況，決定選擇一套既實用又簡單的辦公軟件，通過現有的城域網部署實時“面對面”交流的多媒體通訊平臺，進一步方便各學校工作人員之間的辦公、通訊和交流，提高工作效率和節約各項費用。

客戶需求：

• 實現與省局視頻會議系統的互連，各個分局可以實時的收看和收聽會議內容。
• 能同時支持多個會議通道，保障各會議通道的相對獨立和信息安全。
• 能進行遠程的Web方式管理，組織會議和會議授權簡單、方便。
• 有較強的控制功能。
• 無延遲的音視頻傳輸，圖像清晰、流暢，語音清晰、連續，保證音視頻的同步性。
• 有會議錄制記錄功能。
• 具備視頻點播功能。
• 使用方便，操作簡單，有良好擴展性。
• 滿足會議室終端、桌面終端、移動終端等需要。
• 滿足各部門各類會議、教師培訓、專題講座等需要。
• 滿足音頻、視頻以及數據的綜合應用及拓展。
• 確保系統在多種網絡帶寬環境下穩定運行。
• 支持文檔共享、電子白板、網頁同步等多種文本交互手段。
• 支持屏幕廣播、程序共享等多種協同辦公的功能。

解決方案：
該系統部署完成以后，具有以下兩方面的功能：

a) 實現“市局與區縣分局之間召開視頻會議”的功能

該系統部署完畢后可以實現市與區縣兩級部門之間的遠程視頻會議。

b) 實現“與省級硬件視頻會議系統互連”的強大功能

在省市兩級召開視頻氣象會商會議時，市級以下單位可以實時收聽收看。

 

（1）市局視頻會議部署
服務器端放置在某市氣象局市局信息中心；在市局氣象會商辦公室內，架構桌面級別的客戶端。

（2）分局視頻會議部署
6個區縣分局分別架構桌面級別客戶端，通過內部城域網連接到服務器。

（3）綜述
本系統共有7個桌面級別的客戶端并發點。

應用效果：
氣象局的氣象會商應用非常頻繁，通過V2 Conference進行氣象會商，達到現場同步的目的，做為平時日常交流和每天天氣預報會議的必須工具，承擔泰安氣象局的主要任務，成為氣象局工作交流的主要部分，極大地提高了工作效率。