一、項(xiàng)目背景

　　固定資產(chǎn)作為企業(yè)單位資產(chǎn)的重要組成部分，與企業(yè)資金、無形資產(chǎn)等一起構(gòu)成企業(yè)價(jià)值。固定資產(chǎn)根據(jù)行業(yè)的不同在其企業(yè)資產(chǎn)總值中所占的比例而有所差異從20-75%不等。作為企業(yè)管理中一個(gè)重要的組成部分，固定資產(chǎn)具有價(jià)值高，使用周期長、使用地點(diǎn)分散的特點(diǎn)，在實(shí)際工作中不容易作到帳、卡、物的相互對(duì)應(yīng)，對(duì)實(shí)物的使用、監(jiān)管、變更、置換、損耗、盤點(diǎn)清理等工作帶來了一定的難度。對(duì)基于其基礎(chǔ)之上的數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)，資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析，資產(chǎn)評(píng)估以及企業(yè)上市重組等存在著直接和密切的影響，對(duì)企業(yè)的迅速發(fā)展有著重要的實(shí)際意義。

　　二、系統(tǒng)概述

　　《資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)軟件》是其針對(duì)固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與帳目不符的情況，采用先進(jìn)而成熟的RFID技術(shù)，賦予每個(gè)實(shí)物一個(gè)唯一的“資產(chǎn)全息身份證”標(biāo)簽，從而達(dá)到對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物在企業(yè)中的全流程環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤管理。解決了常見的帳、卡、物不符的現(xiàn)象，提高了資產(chǎn)盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性，提供了豐富而強(qiáng)大的管理功能，幫助客戶達(dá)到全程全面、精準(zhǔn)細(xì)致、及時(shí)動(dòng)態(tài)的固定資產(chǎn)管理要求。《資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)軟件》采用C/S結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，內(nèi)部采用數(shù)據(jù)庫來進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的組織、存檔、分析、模型管理，以確保《資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)軟件》從容應(yīng)對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)快速交換與準(zhǔn)確性需要，并充分考慮到企業(yè)未來的數(shù)據(jù)擴(kuò)充空間。

　　三、功能介紹

　　資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)軟件是以實(shí)物管理為特點(diǎn)，以計(jì)算機(jī)為操作平臺(tái)，以“快捷”、“精準(zhǔn)”和功能全面為優(yōu)勢(shì)的管理類軟件。應(yīng)用 RFID 技術(shù)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備從采購到報(bào)廢的全壽命周期管理。

　　資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)軟件具有如下主要功能：

　　①資產(chǎn)日常管理功能

　　主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、拆分、調(diào)撥，資產(chǎn)的運(yùn)行、借用、領(lǐng)用情況，計(jì)算折舊率及殘值率等日常工作;

　　②生成RFID標(biāo)簽功能

　　根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動(dòng)生成粘貼于固定資產(chǎn)實(shí)物上的RFID標(biāo)簽：

　　l提供了自定義RFID編碼的功能;

　　l提供了自定義生成的內(nèi)容的功能;

　　③盤點(diǎn)功能

　　l按照RFID閱讀器中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，并對(duì)正常或異常的數(shù)據(jù)做出處理，得出固定資產(chǎn)的實(shí)際情況，并可按單位、部門生成盤盈明細(xì)表、盤虧明細(xì)表、盤虧明細(xì)附表、盤點(diǎn)匯總表、盤點(diǎn)匯總附表;

　　l實(shí)物信息現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)移的功能;

　　④固定資產(chǎn)月報(bào)

　　根據(jù)單位、部門、時(shí)間等條件查詢分類統(tǒng)計(jì)月(年)報(bào)、本月增加固定資產(chǎn)月報(bào)、

　　本月減少固定資產(chǎn)月報(bào)、固定資產(chǎn)折舊月報(bào)(年報(bào))、并提供打印功能;

　　⑤固定資產(chǎn)綜合查詢

　　l可以對(duì)單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢，查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情

　　況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)

　　格、起始及結(jié)束日期、單位或部門;

　　l提供了動(dòng)態(tài)查詢結(jié)果導(dǎo)出成Execl的功能;

　　⑥資產(chǎn)折舊

　　包括計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報(bào)表、對(duì)折舊信息進(jìn)行備份，恢復(fù)折舊工

　　作、折舊手工錄入、折舊調(diào)整;

　　⑦與財(cái)務(wù)工作有關(guān)的功能

　　l資產(chǎn)管理部門根據(jù)財(cái)務(wù)部上帳后的“驗(yàn)收單”及資產(chǎn)編號(hào)，在系統(tǒng)中建立資產(chǎn)登

　　記卡提供了折舊恢復(fù)功能;

　　l提供折舊自動(dòng)調(diào)整和手工調(diào)整的功能;

　　⑧與企業(yè)OA對(duì)接功能

　　l資產(chǎn)管理部門有權(quán)限在OA中登記資產(chǎn)，其它部門只能查詢本部門使用的資產(chǎn);

　　l資產(chǎn)管理部門根據(jù)財(cái)務(wù)部上帳后的“驗(yàn)收單”及資產(chǎn)編號(hào)，在OA中建立資產(chǎn)登記

　　卡;

　　l在OA中進(jìn)行資產(chǎn)登記和資產(chǎn)查詢需得到財(cái)務(wù)部和信息部授權(quán);

　　⑨系統(tǒng)維護(hù)功能

　　l由系統(tǒng)管理員對(duì)資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代

　　碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進(jìn)行新增、修改、刪除等操作;

　　l提供操作員對(duì)自己密碼修改的功能;

　　l系統(tǒng)管理員可以自由地設(shè)置下屬各個(gè)操作員對(duì)功能的操作權(quán)限;

　　l提供對(duì)本單位或部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)或人工備份的功能;

　　⑩安全管理功能

　　l提供各種安全管理手段;

　　l口令管理功能：維護(hù)帳號(hào)和口令;

　　l權(quán)限控制功能：將用戶劃分為不同等級(jí)確定用戶對(duì)系統(tǒng)使用權(quán)限，根據(jù)不同權(quán)限

　　確定不同的操作;

　　l數(shù)據(jù)加密功能：對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密;

　　?遠(yuǎn)程通訊功能

　　提供無差錯(cuò)的遠(yuǎn)程通訊，實(shí)現(xiàn)通過內(nèi)部網(wǎng)或?qū)＞€準(zhǔn)確的傳遞數(shù)據(jù)。

　　四、系統(tǒng)特點(diǎn)

　　1.先進(jìn)的RFID管理方式

　　每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后，都會(huì)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)地生成RFID標(biāo)簽，標(biāo)簽的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管(使用部門)等內(nèi)容。將標(biāo)簽貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上，既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又給盤點(diǎn)帶來極大的方便，盤點(diǎn)人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對(duì)帳本的方式進(jìn)行盤點(diǎn)，只須通過專門的RFID終端對(duì)固定資產(chǎn)上的標(biāo)簽閱讀，標(biāo)簽信息自動(dòng)存儲(chǔ)在RFID終端中。RFID終端是采用電池供電，不必用電線連接，盤點(diǎn)人員可以方便攜帶到任何地方，進(jìn)行相互核查，讀入的信息存儲(chǔ)于該識(shí)別器中。該終端中可以存儲(chǔ)近5萬條左右固定資產(chǎn)的編碼，使盤點(diǎn)速度提高了90%以上，同時(shí)還避免了重復(fù)盤點(diǎn)或錯(cuò)盤。讀入標(biāo)簽結(jié)束后，將該終端與電腦通過計(jì)算機(jī)相連接，迅速地獲得資產(chǎn)的實(shí)際情況，通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。

　　l讀取方便快捷：數(shù)據(jù)的讀取無需光源，甚至可以透過外包裝來進(jìn)行。采用無自帶電池的被動(dòng)標(biāo)簽時(shí)，有效識(shí)別距離可達(dá)到2-6米;

　　l識(shí)別速度快：標(biāo)簽一進(jìn)入磁場(chǎng)或電磁波發(fā)射范圍內(nèi)，解讀器就可以即時(shí)讀取其中的信息，而且能夠同時(shí)處理多個(gè)標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)批量識(shí)別;

　　l數(shù)據(jù)容量大：數(shù)據(jù)容量最大的二維條形碼(PDF417)，最多也只能存儲(chǔ)3KB;若包含字母存儲(chǔ)量則會(huì)更少;RFID標(biāo)簽則可以根據(jù)用戶的需要擴(kuò)充到數(shù)百KB;

　　l使用壽命長，應(yīng)用范圍廣：其無線電通信方式，使其可以應(yīng)用于粉塵、油污等高污染環(huán)境和放射性環(huán)境，而且其封閉式包裝使得其壽命大大超過印刷的條形碼;

　　l標(biāo)簽數(shù)據(jù)可動(dòng)態(tài)更改：利用編程器可以向?qū)懭霐?shù)據(jù)，從而賦予RFID標(biāo)簽交互式便攜數(shù)據(jù)文件的功能，而且寫入時(shí)間相比打印條形碼更少;

　　l更好的安全性：不僅可以嵌入或附著在不同形狀、類型的產(chǎn)品上，而且可以為標(biāo)簽數(shù)據(jù)的讀寫設(shè)置密碼保護(hù)，從而具有更高的安全性;

　　l動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)通信：標(biāo)簽以與每秒50～100次的頻率與解讀器進(jìn)行通信，所以只要RFID標(biāo)簽所附著的物體出現(xiàn)在解讀器的有效識(shí)別范圍內(nèi)，就可以對(duì)其位置進(jìn)行動(dòng)態(tài)的追蹤和監(jiān)控。

　　2.快捷地現(xiàn)場(chǎng)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移和批量轉(zhuǎn)移功能

　　在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)過程中，經(jīng)常發(fā)生固定資產(chǎn)實(shí)際使用部門和管理人員與固定資產(chǎn)卡片上的內(nèi)容不符，往往需要盤點(diǎn)人員手工登記再進(jìn)行逐條轉(zhuǎn)移。

　　資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)軟件系統(tǒng)的資產(chǎn)批量轉(zhuǎn)移功能是利用專門的RFID終端對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行快捷高效的現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)移。盤點(diǎn)結(jié)束后，將該終端與計(jì)算機(jī)相連，通過讀入數(shù)據(jù)迅速將調(diào)整的資產(chǎn)進(jìn)行批量更新，同時(shí)也提供了RFID終端的批量轉(zhuǎn)移的現(xiàn)場(chǎng)查詢功能。這樣使得管理過程更人性化，大大地節(jié)省了時(shí)間、提高了效率。

　　3.高效地網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸

　　資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)軟件系統(tǒng)能夠通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)以及互聯(lián)網(wǎng)(Internet)，實(shí)現(xiàn)雙向傳輸，使各種信息數(shù)據(jù)在同一時(shí)刻被其他用戶共享。

　　4.獨(dú)特的權(quán)限管理

　　在資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)軟件系統(tǒng)中充分地考慮到每一個(gè)操作員的職責(zé)不同，為每一個(gè)操作員制定了相應(yīng)地操作權(quán)限，通過用戶的身份和密碼識(shí)別，保證不同操作員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性，又能具有一定的靈活性以加強(qiáng)適應(yīng)能力。

　　五、硬件組成

　　1.機(jī)柜讀寫器DX-R284 2.機(jī)柜天線 DX-A287-B

　　3.無源抗金屬標(biāo)簽DX-L1040 4.RFID遠(yuǎn)距離手持機(jī)

　　5.不干膠打印機(jī)

　　六、《資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)軟件》落地案例

　　1.《省高級(jí)人民法院資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)項(xiàng)目》

　　省高法管理的資產(chǎn)包含：辦公設(shè)備、無形資產(chǎn)、服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、辦公家具等，針對(duì)這些資產(chǎn)分布廣、數(shù)量多，管理難問題，以及管理人員、責(zé)任人員不能夠?qū)崟r(shí)的查詢到資產(chǎn)當(dāng)前實(shí)際狀態(tài)，各分支機(jī)構(gòu)上報(bào)的資產(chǎn)信息往往滯后，數(shù)據(jù)信息不集中，不全面、掌握的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確現(xiàn)象;德鑫物聯(lián)將RFID技術(shù)應(yīng)用于資產(chǎn)管理領(lǐng)域，采用有源實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)以及手持機(jī)人工配合方式，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的申購、借用、盤點(diǎn)、出入庫等相關(guān)功能，跟蹤資產(chǎn)整個(gè)生命周期內(nèi)的使用情況，提供多種報(bào)告以對(duì)資產(chǎn)使用情況、流轉(zhuǎn)情況、折舊情況、需求統(tǒng)計(jì)等作出多角度的分析以支持企業(yè)的資產(chǎn)管理，同時(shí)提供了財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成等相關(guān)內(nèi)容。

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　　2.《開發(fā)區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施物聯(lián)感知與智能管理系統(tǒng)項(xiàng)目》

　　開發(fā)區(qū)管委會(huì)機(jī)房云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)辦公的基礎(chǔ)架構(gòu)逐漸加載在數(shù)據(jù)中心內(nèi)的IT設(shè)備上。在這種情況下，如何將開發(fā)區(qū)機(jī)房現(xiàn)有資源最優(yōu)化分配，成為機(jī)房IT部門最關(guān)注的問題之一，也直接影響機(jī)房IT部門甚至企業(yè)的運(yùn)營成本。IT資源受到質(zhì)疑，IT預(yù)算也受到一定的限制。

　　使用德鑫物聯(lián)RFID機(jī)房管理系統(tǒng)，機(jī)房IT部門可以實(shí)時(shí)、精確地管理有形資產(chǎn)的位置、狀態(tài)和狀況等信息。通過隨時(shí)掌握這樣的動(dòng)態(tài)資產(chǎn)信息，將為管理者帶來更優(yōu)化的資產(chǎn)決策。其結(jié)果是更好的審計(jì)合規(guī)性、盤點(diǎn)存貨的準(zhǔn)確性、安全性和對(duì)環(huán)境狀況的監(jiān)測(cè)。準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)出機(jī)柜空間利用情況,從而為數(shù)據(jù)中心IT資產(chǎn)布局，及位置分配提供一個(gè)科學(xué)、合理的指導(dǎo)建議，對(duì)機(jī)房未來的規(guī)劃提供決策依據(jù)。

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　　3、 電視臺(tái)資產(chǎn)管理項(xiàng)目

　　資產(chǎn)設(shè)施是企事業(yè)單位資產(chǎn)構(gòu)成的最重要組成部分，是完成各部門正常的管理和運(yùn)行的重要保障。中視前衛(wèi)資產(chǎn)設(shè)施具有數(shù)量大、種類多、價(jià)值高、使用周期長、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn)，管理難度較大。目前仍然依賴手工記賬的管理方式，由于管理單據(jù)眾多、盤點(diǎn)工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定資產(chǎn)的歷史操作和資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作異常困難，導(dǎo)致公有資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復(fù)購置引起的浪費(fèi)。

　　中視前衛(wèi)RFID整體應(yīng)用解決方案是其針對(duì)資產(chǎn)設(shè)施管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與帳目不符的情況，采用先進(jìn)的RFID技術(shù)，賦予每個(gè)實(shí)物一個(gè)唯一的資產(chǎn)設(shè)施身份標(biāo)識(shí)，從而達(dá)到對(duì)資產(chǎn)設(shè)施實(shí)物在中視前衛(wèi)全生命周期進(jìn)行跟蹤管理。提高了資產(chǎn)盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性，提供了豐富而強(qiáng)大的管理功能，幫助管理人員達(dá)到全程全面、精準(zhǔn)細(xì)致、及時(shí)動(dòng)態(tài)的資產(chǎn)設(shè)施管理。