一、項目背景
固定資產作為企業(yè)單位資產的重要組成部分，與企業(yè)資金、無形資產等一起構成企業(yè)價值。固定資產根據(jù)行業(yè)的不同在其企業(yè)資產總值中所占的比例而有所差異從20-75%不等。作為企業(yè)管理中一個重要的組成部分，固定資產具有價值高，使用周期長、使用地點分散的特點，在實際工作中不容易作到帳、卡、物的相互對應，對實物的使用、監(jiān)管、變更、置換、損耗、盤點清理等工作帶來了一定的難度。對基于其基礎之上的數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計，資產結構分析，資產評估以及企業(yè)上市重組等存在著直接和密切的影響，對企業(yè)的迅速發(fā)展有著重要的實際意義。
二、系統(tǒng)概述
《資產設備管理系統(tǒng)軟件》是其針對固定資產管理中經常出現(xiàn)的實物與帳目不符的情況，采用先進而成熟的RFID技術，賦予每個實物一個唯一的“資產全息身份證”標簽，從而達到對固定資產實物在企業(yè)中的全流程環(huán)節(jié)進行跟蹤管理。解決了常見的帳、卡、物不符的現(xiàn)象，提高了資產盤點的準確性，提供了豐富而強大的管理功能，幫助客戶達到全程全面、精準細致、及時動態(tài)的固定資產管理要求。《資產設備管理系統(tǒng)軟件》采用C/S結構設計，內部采用數(shù)據(jù)庫來進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的組織、存檔、分析、模型管理，以確保《資產設備管理系統(tǒng)軟件》從容應對企業(yè)的數(shù)據(jù)快速交換與準確性需要，并充分考慮到企業(yè)未來的數(shù)據(jù)擴充空間。
三、功能介紹
資產設備管理系統(tǒng)軟件是以實物管理為特點，以計算機為操作平臺，以“快捷”、“精準”和功能全面為優(yōu)勢的管理類軟件。應用 RFID 技術，實現(xiàn)設備從采購到報廢的全壽命周期管理。
資產設備管理系統(tǒng)軟件具有如下主要功能：
①資產日常管理功能
主要包括固定資產的新增、修改、退出、轉移、刪除、拆分、調撥，資產的運行、借用、領用情況，計算折舊率及殘值率等日常工作;
②生成RFID標簽功能
根據(jù)選定的固定資產自動生成粘貼于固定資產實物上的RFID標簽：
l提供了自定義RFID編碼的功能;
l提供了自定義生成的內容的功能;
③盤點功能
l按照RFID閱讀器中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對，并對正常或異常的數(shù)據(jù)做出處理，得出固定資產的實際情況，并可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤虧明細附表、盤點匯總表、盤點匯總附表;
l實物信息現(xiàn)場轉移的功能;
④固定資產月報
根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢分類統(tǒng)計月(年)報、本月增加固定資產月報、
本月減少固定資產月報、固定資產折舊月報(年報)、并提供打印功能;
⑤固定資產綜合查詢
l可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢，查詢條件包括資產卡片、保管情
況、有效資產信息、部門資產統(tǒng)計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規(guī)
格、起始及結束日期、單位或部門;
l提供了動態(tài)查詢結果導出成Execl的功能;
⑥資產折舊
包括計提固定資產月折舊、打印月折舊報表、對折舊信息進行備份，恢復折舊工
作、折舊手工錄入、折舊調整;
⑦與財務工作有關的功能
l資產管理部門根據(jù)財務部上帳后的“驗收單”及資產編號，在系統(tǒng)中建立資產登
記卡提供了折舊恢復功能;
l提供折舊自動調整和手工調整的功能;
⑧與企業(yè)OA對接功能
l資產管理部門有權限在OA中登記資產，其它部門只能查詢本部門使用的資產;
l資產管理部門根據(jù)財務部上帳后的“驗收單”及資產編號，在OA中建立資產登記
卡;
l在OA中進行資產登記和資產查詢需得到財務部和信息部授權;
⑨系統(tǒng)維護功能
l由系統(tǒng)管理員對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代
碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作;
l提供操作員對自己密碼修改的功能;
l系統(tǒng)管理員可以自由地設置下屬各個操作員對功能的操作權限;
l提供對本單位或部門的數(shù)據(jù)進行自動或人工備份的功能;
⑩安全管理功能
l提供各種安全管理手段;
l口令管理功能：維護帳號和口令;
l權限控制功能：將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統(tǒng)使用權限，根據(jù)不同權限
確定不同的操作;
l數(shù)據(jù)加密功能：對重要數(shù)據(jù)進行加密;
?遠程通訊功能
提供無差錯的遠程通訊，實現(xiàn)通過內部網或專線準確的傳遞數(shù)據(jù)。
四、系統(tǒng)特點
1.先進的RFID管理方式
每一件新購入資產的相關數(shù)據(jù)輸入計算機以后，都會由計算機自動地生成RFID標簽，標簽的內容可由用戶自己設定，其中包括固定資產名稱、購入日期、保管(使用部門)等內容。將標簽貼在固定資產實物上，既明顯地區(qū)分固定資產的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對帳本的方式進行盤點，只須通過專門的RFID終端對固定資產上的標簽閱讀，標簽信息自動存儲在RFID終端中。RFID終端是采用電池供電，不必用電線連接，盤點人員可以方便攜帶到任何地方，進行相互核查，讀入的信息存儲于該識別器中。該終端中可以存儲近5萬條左右固定資產的編碼，使盤點速度提高了90%以上，同時還避免了重復盤點或錯盤。讀入標簽結束后，將該終端與電腦通過計算機相連接，迅速地獲得資產的實際情況，通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產短缺、溢余等變化情況。
l讀取方便快捷：數(shù)據(jù)的讀取無需光源，甚至可以透過外包裝來進行。采用無自帶電池的被動標簽時，有效識別距離可達到2-6米;
l識別速度快：標簽一進入磁場或電磁波發(fā)射范圍內，解讀器就可以即時讀取其中的信息，而且能夠同時處理多個標簽，實現(xiàn)批量識別;
l數(shù)據(jù)容量大：數(shù)據(jù)容量最大的二維條形碼(PDF417)，最多也只能存儲3KB;若包含字母存儲量則會更少;RFID標簽則可以根據(jù)用戶的需要擴充到數(shù)百KB;
l使用壽命長，應用范圍廣：其無線電通信方式，使其可以應用于粉塵、油污等高污染環(huán)境和放射性環(huán)境，而且其封閉式包裝使得其壽命大大超過印刷的條形碼;
l標簽數(shù)據(jù)可動態(tài)更改：利用編程器可以向寫入數(shù)據(jù)，從而賦予RFID標簽交互式便攜數(shù)據(jù)文件的功能，而且寫入時間相比打印條形碼更少;
l更好的安全性：不僅可以嵌入或附著在不同形狀、類型的產品上，而且可以為標簽數(shù)據(jù)的讀寫設置密碼保護，從而具有更高的安全性;
l動態(tài)實時通信：標簽以與每秒50～100次的頻率與解讀器進行通信，所以只要RFID標簽所附著的物體出現(xiàn)在解讀器的有效識別范圍內，就可以對其位置進行動態(tài)的追蹤和監(jiān)控。
2.快捷地現(xiàn)場資產轉移和批量轉移功能
在固定資產盤點過程中，經常發(fā)生固定資產實際使用部門和管理人員與固定資產卡片上的內容不符，往往需要盤點人員手工登記再進行逐條轉移。
資產設備管理系統(tǒng)軟件系統(tǒng)的資產批量轉移功能是利用專門的RFID終端對固定資產進行快捷高效的現(xiàn)場轉移。盤點結束后，將該終端與計算機相連，通過讀入數(shù)據(jù)迅速將調整的資產進行批量更新，同時也提供了RFID終端的批量轉移的現(xiàn)場查詢功能。這樣使得管理過程更人性化，大大地節(jié)省了時間、提高了效率。
3.高效地網絡和遠程數(shù)據(jù)傳輸
資產設備管理系統(tǒng)軟件系統(tǒng)能夠通過企業(yè)內部網(Intranet)以及互聯(lián)網(Internet)，實現(xiàn)雙向傳輸，使各種信息數(shù)據(jù)在同一時刻被其他用戶共享。
4.獨特的權限管理
在資產設備管理系統(tǒng)軟件系統(tǒng)中充分地考慮到每一個操作員的職責不同，為每一個操作員制定了相應地操作權限，通過用戶的身份和密碼識別，保證不同操作員只能在其職責范圍內進行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性，又能具有一定的靈活性以加強適應能力。
五、硬件組成
1.機柜讀寫器DX-R284 2.機柜天線 DX-A287-B
3.無源抗金屬標簽DX-L1040 4.RFID遠距離手持機
5.不干膠打印機
六、《資產設備管理系統(tǒng)軟件》落地案例
1.《省高級人民法院資產設備管理系統(tǒng)項目》
省高法管理的資產包含：辦公設備、無形資產、服務器、計算機、辦公家具等，針對這些資產分布廣、數(shù)量多，管理難問題，以及管理人員、責任人員不能夠實時的查詢到資產當前實際狀態(tài)，各分支機構上報的資產信息往往滯后，數(shù)據(jù)信息不集中，不全面、掌握的數(shù)據(jù)不準確現(xiàn)象;德鑫物聯(lián)將RFID技術應用于資產管理領域，采用有源實時監(jiān)測以及手持機人工配合方式，實現(xiàn)資產的申購、借用、盤點、出入庫等相關功能，跟蹤資產整個生命周期內的使用情況，提供多種報告以對資產使用情況、流轉情況、折舊情況、需求統(tǒng)計等作出多角度的分析以支持企業(yè)的資產管理，同時提供了財務系統(tǒng)集成等相關內容。
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2.《開發(fā)區(qū)基礎設施物聯(lián)感知與智能管理系統(tǒng)項目》
開發(fā)區(qū)管委會機房云計算、大數(shù)據(jù)、移動辦公的基礎架構逐漸加載在數(shù)據(jù)中心內的IT設備上。在這種情況下，如何將開發(fā)區(qū)機房現(xiàn)有資源最優(yōu)化分配，成為機房IT部門最關注的問題之一，也直接影響機房IT部門甚至企業(yè)的運營成本。IT資源受到質疑，IT預算也受到一定的限制。
使用德鑫物聯(lián)RFID機房管理系統(tǒng)，機房IT部門可以實時、精確地管理有形資產的位置、狀態(tài)和狀況等信息。通過隨時掌握這樣的動態(tài)資產信息，將為管理者帶來更優(yōu)化的資產決策。其結果是更好的審計合規(guī)性、盤點存貨的準確性、安全性和對環(huán)境狀況的監(jiān)測。準確統(tǒng)計出機柜空間利用情況,從而為數(shù)據(jù)中心IT資產布局，及位置分配提供一個科學、合理的指導建議，對機房未來的規(guī)劃提供決策依據(jù)。
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3、 電視臺資產管理項目
資產設施是企事業(yè)單位資產構成的最重要組成部分，是完成各部門正常的管理和運行的重要保障。中視前衛(wèi)資產設施具有數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點，管理難度較大。目前仍然依賴手工記賬的管理方式，由于管理單據(jù)眾多、盤點工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定資產的歷史操作和資產統(tǒng)計工作異常困難，導致公有資產流失和資產重復購置引起的浪費。
中視前衛(wèi)RFID整體應用解決方案是其針對資產設施管理中經常出現(xiàn)的實物與帳目不符的情況，采用先進的RFID技術，賦予每個實物一個唯一的資產設施身份標識，從而達到對資產設施實物在中視前衛(wèi)全生命周期進行跟蹤管理。提高了資產盤點的準確性，提供了豐富而強大的管理功能，幫助管理人員達到全程全面、精準細致、及時動態(tài)的資產設施管理。